T.C. 

                                                                    İPEKYOLU BELEDİYESİ

                                                              YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ

                                                         GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMENLİĞİ

                                                                               BİRİNCİ BÖLÜM

                                                                                 Genel Esaslar

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

AMAÇ

MADDE 1 -(1) Bu yönetmenliğin amacı, İpekyolu Belediyesi Yapı Kontrol Müdürlüğü'nün kuruluş, görev  yetki ve sorumluluklarını çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

KAPSAM

MADDE 2 -(1) Bu yönetmenlik İpekyolu Belediye Başkanlığı Yapı Kontrol Müdürlüğü görev yetki ve  sorumluluklarını, çalışma usul ve esaslarını kapsar.

DAYANAK

MADDE 3 -(1) Bu Yönetmenlik 5393 sayılı Belediye Kanunu'nun 15/b* maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

TANIMLAR

MADDE 4 - (1) Bu yönetmenliğin uygulanmasında;

a) Belediye                    : İpekyolu Belediyesini,

b) Belediye Başkanı     : İpekyolu Belediye Başkanını,

c) Başkan Yardımcısı    : İpekyolu Belediye Başkan Yardımcısını,

d) Müdürlük                  : İpekyolu Belediyesi Yapı Kontrol Müdürlüğünü,

e) Müdür                        : İpekyolu Belediyesi Yapı Kontrol Müdürünü,

g)Şeflik                            : İpekyolu Belediyesi hizmet Şefliklerini,

h)Personel                     : İpekyolu Belediyesi Yapı Kontrol Müdürlüğü'nde görevli tüm personel,

i)Yönetmelik                : İpekyolu Belediyesi Yapı Kontrol Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini

ifade eder.

 

 

                                                                              İKİNCİ BÖLÜM                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

                                                                            Teşkilat ve Bağlılık

Teşkilat

MADDE 5 -(1) Yapı Kontrol Müdürlüğü idari yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.

a) Müdür

b)Şef

c)Memur

d)İşçi

e)Sözleşmeli Personel

f)Diğer Personel

Müdürlüğe Bağlı Alt Birimler

MADDE 6 - (1) Müdürlük Teşkilatı;

a) Yapı Denetim  Şefliği

b) Kaçak Yapı Denetim Şefliği

Bağlılık

MADDE 7- (1) Yapı Kontrol Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına  bağlıdır. Başkan bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

                                                         

                                                

 

 

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

                                                  Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürlüğün görevleri

MADDE 8- (1) Müdürlüğün görevleri aşağıda belirtilmiştir;

a) Bu yönetmelikte belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,

b)  Belediye sınırları içerisinde arazi çalışmalarının aksamadan yürütülmesini sağlamak,

c) Kaçak ve ruhsata aykırı yapılarla ilgili 3194 Sayılı İmar Kanununun 32. ve 42.  Maddelerine göre Yapı Tatil Zaptı Tutanağı düzenlenerek gerekli yazışmaları ve uygulamaları yapmak.

d) Yıkım İzni için gerekli evrakları düzenlemek, Yıkım yapılacak yapıların için ilgili Müdürlüklere yazı ile bildirim yapmak ve güvenlik önlemleri alındıktan sonra yıkım izni evraklarını düzenlemek.

e) Yapı Denetim Şirketlerine ait hakedişleri onaylamak, iş yeri teslim tutanağı, yıl sonu seviye tespit tutanağı belgelerini düzenlemek.

f) Gerekli hallerde yapılara Basit Onarım İzni düzenlemek.

g) Yapıların ruhsatına uygun yapılıp yapılmadığını denetlemek.

h) 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkındaki Kanun gereğince gerekli yazışmaları yapmak ve takip etmek.

 ı) Şikayet dilekçelerinin ilgili yasası doğrultusunda değerlendirilerek sonuçlandırılmasını sağlamak.

Müdürün görev ve yetkileri

MADDE 9- (1)

a) Yapı Kontrol Müdürlüğü'nü Başkanlık makamına karşı temsil eder, görev ve çalışmaları yönünden Belediye Başkanlığı'na karşı sorumludur.

b) Müdürlüğün görev ve sorumluluklarını yürütmede tam yetkili kişidir.

c) Müdürlük personelinin görev tanımını yaparak, iş akışının aksamamasına esasen denetlemek,

d) Alt birim yetkilileri arasında görev bölümü yapmak, izin hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılan alt birim yetkililerinin yerine bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gereken her türlü önlemi almak.

 e) Müdürlük personelinin yıllık eğitim programlarını  düzenlemek.

 f) Personelin gizli sicilini düzenlemek ayrıca her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek.

 g) Başkanlık Makamı'ndan  alacağı emirleri Müdürlük personeline iletmek ve uygulamasını sağlamak.

 h) Müdürlüğün tahmini bütçesini hazırlamak.

 ı) Müdür görev ve yetkilerinden bazılarını açıkça belirtmek,yazılın olmak ve kanuna aykırı olmamak şartıyla ve üst yöneticinin onayıyla alt birim yöneticisine devredebilir. Yetki devri, ilgililere duyurulur.

 i) Diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.

 j) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.

k) Mazeretine binaen bir güne kadar mazeret izni vermek ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı ile Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak.

 l) Müdürlük ile ilgili tüm iç yazışmalardan sorumludur.

 

 

 

Şefin görev yetki ve sorumlulukları

MADDE 10- (1) Şefin görevleri şunlardır;

a) Müdür tarafından verilen görevleri müdür adına yürütür.

b) Birime ait iş ve işlemlerden müdüre karşı sorumludur.

c) Birimdeki işleri organize etmek, iş dağıtımı yapmak ve aksaklıkları müdüre bildirmek.

d) İşleri bir program dahilinde yapmak ve işlerin istenilen süre zarfında tamamlanmasını sağlamak.

e) Evrakları havale etmek ve havale işleminden sonra yasal sürelerin takibini sağlamak.

f) Müdürlüğün işlerinin yürütülmesinde iyileştirme sağlayacağını düşündüğü konularda Müdürlüğe öneride bulunur.

 

 

Yapı Denetim Şefliği

MADDE 11- (1) Yapı Denetim Şefliğinin  görevleri şunlardır;

a) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Zabıta Müdürlüğü ve diğer müdürlüklerle koordineli bir şekilde çalışmak.

b) Yapıda tespit edilen eksiklikler veya yapıdan sorumlu teknik personellerden birinin işten ayrılması durumunda yapı denetim kuruluşunun talebi üzerine inşaatı durdurmak, eksikliklerin giderilmesi sonrasında ise devamına izin vermek.

c) Yapı denetim hizmet sözleşmesindeki esaslara uyulmamasının tespiti ile yapı tatil tutanağı düzenlemek.   

d) 4708 Sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun ve ilgili yönetmeliği çerçevesinde kontrolleri yaparak yapı denetim hizmet bedellerine esas hakedişleri onaylamak.

e) İş Yeri Teslim Tutanağı onaylamak.

f) Seviye Tespit Tutanağı onaylamak.

g) Yukarıda belirtilen görevlerin ve Yapı Kontrol Müdürü'nün vereceği ek görevlerin eksiksiz ve zamanında yapılmasından Yapı Denetim Birimi Şefi ile birlikte tüm personel sorumludur.

 

Kaçak Yapı Kontrol Şefliği

MADDE 12- (1) Yıkım İşleri ve Kaçak Yapı Kontrol Şefliğinin görevleri şunlardır;

a) Ruhsatsız ya da ruhsata aykırı yapıların tespiti için gerekli çalışmaları yapmak ve şikayetleri değerlendirmek.

b) Ruhsatsız veya ruhsat eklerine aykırı olduğu tespit edilen yapılar için tutanak hazırlamak.

c) Ruhsatsız veya ruhsat eklerine aykırı yapının tespiti sonucunda; 3194 Sayılı İmar Kanunun 32 maddesi göre ruhsata uygun hale getirilmesi ve 42. maddesi uyarınca cezai işlem için tespit tutanağını Belediye Encümenine gönderilmek üzere başkanlık onayına sunmak.

d) Ruhsatsız veya ruhsat eklerine aykırı olduğu tespit edilen yapıların Belediye Encümeni'nin verdiği karar ile yıkılabilmesi için Fen İşleri Müdürlüğü'ne bildirmek.

e) Yıkım işleri ve kaçak yapılar ile ilgili tüm yazışmaları yapmak.

f) Yıkım kararı alınacak yapı ile ilgili gerekli resmi evrakları düzenlemek.

g) Ruhsat ve eklerine uygun olarak bitmiş binalar için, projeye aykırı olmaması esas alınarak yapılacak tüm iç ve dış tadilat işlemleri için basit onarım izni vermek.

h) Kentsel dönüşüm kapsamında yıkımı yapılacak yapılar için Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü koordineli bir şekilde çalışmak.

I)775 Sayılı Gecekondu Kanununun 18. Maddesi gereğince kaçak yapılaşmayı önlemek ve kaçak olarak yapılan yapıları kaçak yapı denetim birimi ve Zabıta görevlileri ile birlikte tespit ederek tutanağa bağlar. Yıkımını gerçekleştirilmek üzere Başkanlık Makamı oluru ile Zabıta ve Fen İşleri Müdürlüğüne gönderilir.

 

 

                                                                 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

                                                                Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlülük

MADDE 13-(1) Bu Yönetmelik, İpekyolu Belediye Meclis onayına müteakip yayınlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 14-(1) Bu yönetmelik Belediye Başkanı tarafından yürütülür.