T.C

İPEKYOLU BELEDİYESİ

BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ

Görev ve Çalışma Yönetmeliği

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç,Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç:

MADDE 1- (1)Bu yönetmeliğin amacı, Bilgi İşlem Müdürlüğünün kuruluş ve teşkilat yapısını,hukuki statüsünü, görev, yetki çalışma usul ve esaslarını belirleyerek hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam:

MADDE 2- (1)Bu Yönetmelik, İpekyolu Belediye Başkanlığı Bilgi İşlem Müdürlüğünde çalışan personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

 

Hukuki Dayanak:

MADDE 3- (1)Bilgi İşlem Müdürlüğü yürüttüğü tüm iş ve işlemlerde aşağıdaki mevzuat hükümlerine uymakla yükümlüdür. 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyük şehir Belediye Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 5651 sayılı “İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, İlgili bakanlıkların tebliğ ve genelgeleri ve ilgili diğer mevzuatlar ve tabi olduğu diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak düzenlenmiştir. Bilgi İşlem Müdürlüğü Görev Yetki ve Sorumluluk Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde yürütür. Bu yönetmelikte bulunmayan hususlarda başkanlık makamı veya gerekli görülen hallerde belediye meclisi kararları uygulanır.

 

Tanımlar

MADDE 4- (1)Bu yönetmelikte geçen;

•    Belediye: İpekyolu Belediyesi’ni

•    Büyükşehir: Van Büyükşehir Belediyesi’ni

•    Başkanlık: İpekyolu Belediye Başkanlığı’nı

•    Başkan: İpekyolu Belediye Başkanı’nı

•    Müdürlük: Bilgi İşlem Müdürlüğü’nü

•    Müdür: Bilgi İşlem Müdürünü

•    Çalışanlar: Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren memur, sözleşmeli memur, işçi, taşeron işçi ve diğer personeli

•    Yönetmelik: Bilgi İşlem Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat ve Bağlılık

Teşkilat

MADDE 5- (1) Bilgi İşlem Müdürlüğünün Personel yapısı aşağıda belirtilenşekildedir.

• Müdür

• Memurlar

• Teknik Eleman

• İşciler

• Büro Personeli

 

Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.

• Müdür

• Yazılım Bürosu

• Donanım Bürosu

• Çağrı Merkezi ve Santral Bürosu

• Yazı İşleri Bürosu

Bağlılık

MADDE 6- (1) Bilgi İşlem Müdürlüğü, Belediye Başkanına  bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

 
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk

a)  Bilgi İşlem Müdürlüğünün Görevleri

MADDE 7- (1)

• İpekyolu Belediyesi ve bağlı birimlerinin otomasyonuyla ilgili olarak analizlerin yapılmasını ve bilgisayar programlarının yazılmasını sağlamak,

• Belediyenin bilgi işlem envanterini yapmak, bilgi işlem sisteminin tesis, teçhizat ve malzeme ihtiyacını belirlemek, ihtiyaca göre öneriler hazırlamak,

• Bilgi          işlem    faaliyetleri       için      gerekli sistem  analizi, programlama,  operasyon çalışmalarını yönetmek, yönlendirmek ve denetim altında tutmak,

• Bilgi işlem sistemi içerisinde bilgi işleme, sonuç alma ve bilgi iletimi çalışmalarını hızlı ve güvenilir olarak zamanında yürütülmesini sağlamak,

• Bilgisayar ağını kurmak ve sorunsuz çalışmasını sağlamak,

• Yazıcıların bakımını yapmak ve yaptırmak,

• Bilgisayar hatlarını çekmek veterminal bağlantılarını yapmak,

• Gerektiğinde donanım ile ilgili arızaları gidermek veya garanti kapsamı veya bakım sözleşmeleri kapsamında ilgili firma ile iletişim kurarak sorunun giderilmesini sağlamak,

• Kayıtları    manyetik         ortama alarak  yedekleme       işlemini           yapmak           ve        bilgilerin korunmasını sağlamak,

• Serverların güvenliğine ilişkin gerekli iş ve işlemleri yapmak,

• Düzenli bir biçimde işleyen bilgi işlem faaliyetini destekleyen yedekleme üniteleri, diskler, işletim sisteminin bakımını, donanımın ve altyapının fiziksel güvenliğini sağlayıcı çalışmaları yapmak,

• http://www.ipekyolu.bel.tr internet sitesi sunucusunun sorunsuz çalışmasını sağlamak,

• Kurum bünyesinde, korsan yazılım ve idarece uygun görülmeyen teçhizatın kullanılmasını önlemek,

• Evrakların taranarak elektronik sisteme kayıt edilmesini sağlamak,

• Gelen ve giden evrakların ilgili kayıt sayılarına göre ilgili müdürlüklerin elektronik evrak kayıt defterlerine havale edilmesini sağlamak,

• Müdürlüklere ait basılı (kâğıt ortamdaki) evrakların zimmetle ilgili Müdürlüğe elden teslimini sağlamak,

• Dilekçe yöntemiyle gelmeyen şikâyetlerin yönlendirilip, kayıt altına almak, Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlamak,

• Müdürlüğe ait ihale ve ayniyat işlemlerini yapmak,

• Mesleki konularda birim içi ve birim dışı eğitim çalışmalarını yapmak,

• Çalışma alanına giren ve Başkanlık Makamınca verilen diğer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir.

 

b) Müdürlük yetkisi

 MADDE 8- (1) Bilgi İşlem Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer yasal mevzuat hükümlerine dayanılarak, Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

 

c) Müdürlüğünsorumluluğu

MADDE 9- (1)  Bilgi İşlem Müdürlüğü, Belediye Başkanına verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle, kendisine verilen görevleri yürütürken, işlemlerini kanun, tüzük, yönetmelik, kararname,genelge ve tebliğlere uygun olarak yapmak ve neticelendirmekten sorumludur.

 
d) Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu
 
MADDE 10-(1)

• Bilgi İşlem Müdürlüğü’nü başkanlık makamına karşı temsil eder,

• Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını denetler,

• Bilgi İşlem Müdürlüğünün Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Disiplin Amiridir,

• Bilgi İşlem Müdürlüğünün asli olan hizmetlerinin neler olduğunu tespit edip,personeli ile görev dağılımını yaparak çalışmaları kontrol etmek,

• Belediyenin diğer tüm müdürlükleri ile Bilgi İşlem Müdürlüğü arasındaki diyalogları sağlamak,

• Belediye bağlı müdürlük, servislerine hizmet veren uygulama yazılımların sağlıklı çalışmalarını kontrol etmek,

• Yeni projeler hakkında idareye bilgi vermek, maliyet hesabı yaparak, onaylanan projenin hayata geçirilmesini sağlamak,

• Müdürlüklerin mevcut donanımlarının bakım ve onarımında gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak, kontrol etmek, ihtiyaç duyulan parçaların temin edilmesini sağlamak,

• Sistemin sağlıklı çalışması için gerekli önlemleri almak, kontrol etmek,

• Yerel ağ yönetim çözümleri, ağ yapıları, protokolleri, mimarileri ve güvenliğinin etkin ve verimli olmasını sağlamak,

• İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren müdürlük bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,

• Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak,

• Müdürlüğün her türlü teknik ve idari işlerinin kanun, talimat, bildiri ve genelgeler çerçevesinde en iyi şekilde sevk ve idare edilmesini sağlamak,

• Başkanlık Makamının veya müdürlüklerin çözemedikleri, tereddüde düştükleri müdürlüğünün sahasına giren konular hakkında, ilgililere gerekli bilgilerin verilmesini sağlamak,

• Diğer müdürlüklerle koordineli bir şekilde çalışma içerisinde bulunmak,

• Müdürlük içi çalışmalar ile ilgili planları ve programları hazırlamak, Müdürlük personelinin çalışmalarını düzenleyip, işbirliğini sağlamak,

• Müdürlük iç ve dış yazışmalarının yürütülmesini sağlamak,

• Başkanlık tarafından istenen her türlü rapor ve bilgileri hazırlamak veya hazırlatmak,Belediye Meclis ve Belediye Encümeninin 5393 sayılı Belediye Kanununa uygun olarak Müdürlük çalışmaları ile ilgili aldığı kararları      uygulamak,

• Belediye Meclis ve Encümenine çalışmaları ile ilgili teklif hazırlamak ve onaya sunmak,

• Konusu ile ilgili araştırma, planlama koordinasyon geliştirme ve program ve hizmetlerini yürütmek,

• 5216 sayılı Büyük şehir Belediyeleri Kanunu ile İlçe Belediyelerine verilen görev ve yetkilerden kendisini ilgilendiren konuları takip ederek yapmak veya yaptırmak,

• Birim müdürleri toplantısına katılmak,

• Birim içi haftanın değerlendirme toplantısını yürütmek, Haftalık faaliyet raporu hazırlanmasını sağlatmak, Dosya kontrolünün yapmak,

•  Müdürlük personelinin devam/devamsızlığını kontrol etmek,

• Stratejik plan çerçevesinde birim amiri sıfatıyla birimin tüm faaliyetlerinden birinci derece sorumludur,

• Müdürlüğünü ilgilendiren Stratejik plan ve performans programı çalışmalarının yapılmasını sağlamak,

• Müdürlüğünün kullanımındaki her türlü araç ve demirbaşın takip işlemlerini Taşınır Kayıt ve Kontrol yetkilisi marifetiyle takip ettirir,

• Ekonomi kömürlerini dolduran her türlü araç ve demirbaşın terkin işlemlerini yasalar çerçevesinde sonuçlandırılmasını sağlar,

• Konusu ile ilgili araştırma, planlama koordinasyon geliştirme ve program ve hizmetlerini yürütür,

• Müdürlüğe ait araç ekipman ve personelin sevk ve idaresini birim amiri sıfatıyla yürütür,

• Faaliyet alanıyla ilgili konularda projeler üretir, takip eder ve uygular, Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirir,

• Bağlı olduğu Başkan ve Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.

   emir ve görevleri yerine getirir,

• Bağlı olduğu Başkan ve Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.

 

a) Bağlı Bürolar

1) Yazılım Bürosu

•  Müdürlüklerin kullanacağı yazılımları kurmak, test etmek,

•  Bilgi İşleme ait yazılımları kullanmak, Sistem kurulumlarını yaparak, test etmek,

•  Müdürlüklerin yazılım ihtiyaç ve sorunlarını tespit edip, yardımcı olmak,

•  Belediyenin diğer birimlerinde çalışanlara bilgisayar kullanımı hakkında bilgi ve eğitim vermek,

•  Belediyenin veri tabanındaki bilgilerin güvenliğini ve doğruluğunu sağlamak, Korsan yazılımlara karşı belediye birimlerinde rutin kontroller yapmak,

•  Yeni kullanılacak programlar ve/veya eski programların güncellemeleri ile yeni sürümlerini araştırıp, Bilgi İşlem Müdürüne bilgi vermek,

•  Üstlerinden aldığı emirleri görev tanımları içerisinde yerine getirmek,

•  Kanun,      tüzük,  yönetmelik      ve        yönergelerle    müdürlüğüne verilen görevlerden kendilerin everilen diğer iş ve işlemleri yapmak,   

•  Müdürünün isteği ile Görev alanlarıyla ilgili araştırma, inceleme ve etüt yapmak ve bunları raporlamak,

•  Amirleri tarafından verilen benzeri görevleri yapmak,

•  Müdürü tarafından kendisine verilen görevleri mevzuata, plan ve programlara uygun olarak zamanında ve eksiksiz yerine getirmek,   

•  Tüm işleri usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını, verilen görevlerin gereğine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak,   

•   Diğer müdürlüklerle koordineli bir şekilde çalışır.

 

2) Donanım Bürosu

•  Belediyenin mevcut olan tüm donanımların bakım ve onarımını yapmak,

•  Donanımların ağ yapılarını kurmak ve takip etmek,

•  Network kablolama işlemlerini yapmak,yaptırmak ve işlerliğini test etmek,

•  Müdürlüklerin donanım ihtiyaç ve sorunlarını tespit edip, yardımcı olmak,

•   Tespit edilen donanımsal arızalarda Bilgi İşlem Müdürüne bilgi vermek,

•   Servislerden gelen donanım sorunlarını çözmek,

•   Bilgisayar sistemlerinin bir bütün olarak etkin çalışmasını sağlamak, sistemin sorunsuz çalışmasına engel olan faktörleri tespit edip çözüm getirmek,

•   Bilgisayarların günlük çalışmalara ait kontrolleri, periyodik bakım ve onarımlarını yapmak,

•   Bilgisayar sistemlerinin dinamik olarak gelişmesini sağlamak, alınacak donanımın teknik özelliklerini belirlemek,

•   Güvenlik kamerası kurulum ve kayıtların düzenli olarak tutulmasını sağlamak, Üstlerinden aldığı emirleri görev tanımları içerisinde yerine getirmek,

•   Kanun,      tüzük,  yönetmelik      ve        yönergelerle    müdürlüğüne  verilen görevlerden kendilerine verilen diğer iş ve işlemleri yapmak,

•  Müdürünün isteği ile Görev alanlarıyla ilgili araştırma, inceleme ve etüt yapmak ve bunları raporlamak,

•  Amirleri tarafından verilen benzeri görevleri yapmak,

•  Müdürü tarafından kendisine verilen görevleri mevzuata, plan ve programlara uygun olarak zamanında ve eksiksiz yerine getirmek,

•  Tüm işleri usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını, verilen görevlerin gereğine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak,

•  Diğer müdürlüklerle koordineli bir şekilde çalışır.

 

3) Santral ve Çağrı Merkezi Bürosu

Çağrı Merkezi Bürosu

•  Belediye ile ilgili İpekyolu halkının talep ve şikâyetlerini alarak ilgili birim ve müdürlüklere iletir,

•  Sonuçlanan talep veya şikâyetin sonucunu yine ilgili müdürlükten aldıktan sonra talep sahibine dönüş yapılarak sonuç bilgisi paylaşılır,

•  Telefonda muhatap olduğu kişilere nazik ve saygılı davranır, Amirlerinden habersiz işini işyerini terketmez,

• Üstlerinden aldığı emirleri görev tanımları içerisinde yerine getirmek,

•  Kanun,      tüzük,  yönetmelik      ve        yönergelerle    müdürlüğüne  verilen görevlerden kendilerine verilen diğer iş veişlemleri yapmak,

•  Amirleri tarafından verilen benzeri görevleri yapmak,

•  Müdürü tarafından kendisine verilen görevleri mevzuata, plan ve programlara uygun olarak zamanında ve eksiksiz yerine getirmek,

•  Tüm işleri usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını, verilen görevlerin gereğine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak,

• Diğer müdürlüklerle koordinelibir şekilde çalışır.

 
Santral Bürosu

• Gelen telefonların yanıtlanması, kayıtların alınması ve ilgili kişilere yönlendirilmesini sağlar,

• Belediyeye bağlı birimlerin genel haberleşme ve santral hizmetlerini sağlar, Telefonda muhatap olduğu kişilere nazik ve saygılı davranır,

• Konuşmaların gizliliğinin veya mahremiyetinin ihlal edilmemesini sağlar, Belediyenin iç hat telefon listesinin sürekli olarak güncel tutulmasından sorumludur,

• Aylık, günlük görüşme raporlarının takibini yapar ve Belediyenin tüm telefon görüşme raporlarını çıktı alarak, kimin ne kadar görüşme yaptığını tespit eder,

• Personeller içerisinde sürekli ve gereksiz görüşme yapanlara uyarılarda bulunur, gerekirse Müdürünü ve  İlgili birimleri bilgilendirir,

• Acil telefon isteklerine öncelik tanıyarak diğer hizmetleri aksatmadan yerine getirir

•Amirlerinden habersiz işini iş yerini terk etmez,

• Üstlerinden aldığı emirleri görev tanımları içerisinde yerine getirmek,

• Kanun,      tüzük,  yönetmelik      ve        yönergelerle    müdürlüğüne  verilen görevlerden kendilerine verilen diğer iş ve işlemleri yapmak,

• Amirleri tarafından verilen benzeri görevleri yapmak,

• Müdürü tarafından kendisine verilen görevleri mevzuata, plan ve programlara uygun olarak zamanında ve eksiksiz yerine getirmek,

•Tüm işleri usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını, verilen görevlerin gereğine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak,

• Diğer müdürlüklerle koordinelibir şekilde çalışır.

4) Yazı İşleri Bürosu

•  Tüm işleri usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını, verilen görevlerin gereğine uygun olarak yerine getirilmesini temin etmek,

•  Birim yazışmalarında paraf ve müdürce uygun görülen imza yetkisini kullanmak, Müdürü tarafından kendisine verilen adli ve bürokratik işlemlerle ilgili çalışmaları yapar, dosya ve belgelerle ilgili işlemleri tamamlar,

•   Havale olan tüm yazışmaları takip eder,

•  Birim tüm gider faturalarının doğruluğunu tetkik edip; Faturaların ödeme emrini ve diğer evrakları hazırlar,yapılan faturalara ait dosya oluşturur, faturalara ve hak edişlere ait irsaliyelerin fotokopilerini çeker; Ödeme emri     hazırlanan faturaların imza takip işlemini yapar,

•  Müdürlük tarafından verilen diğer yetkileri kullanır,

•   Birimin hizmet alanına giren çalışmaları zamanında tamamlar,

•   Malzeme ve demirbaşları teslim almak, teslim etmek ve kontrollerini yapar,

•   Müdürlük ihtiyaç ve harcamaları ile ilgili mali kayıtları tutmak, avans almak ve mahsuplarını yapmak,

•   Belediyenin faaliyet alanına giren konularla ilgili olarak yapılan yasa ve yönetmelik değişikliklerini,Belediye Encümeni ve Belediye Meclisi kararlarını takip etmek  müdür ve personelin bilgisine sunmak,

•  Meclis ve Encümen toplantılarının gündemlerini takip etmek ve müdürlüğün bu gündeme alınması gereken evraklarının hazırlanmasını sağlamak,

•  Birim tüm gider faturalarının doğruluğunu tetkik etmek, Müdürlük tarafından verilen diğer yetkileri kullanmak, Amirlerinden habersiz işini iş yerini terk etmez,

•  Üstlerinden aldığı emirleri görev tanımları içerisinde yerine getirmek,

•  Kanun,      tüzük,  yönetmelik      ve        yönergelerle    müdürlüğüne  verilen görevlerden kendilerine verilen diğer iş ve işlemleri yapmak,

•  Amirleri tarafından verilen benzeri görevleri yapmak,

•  Müdürü tarafından kendisine verilen görevleri mevzuata, plan ve programlara uygun olarak zamanında ve eksiksiz yerine getirmek,

•  Tüm işleri usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını, verilen görevlerin gereğine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak,

•  Diğer müdürlüklerle koordinelibir şekilde çalışır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İcrası

Görevin planlanması

MADDE 11-(1) Bilgi İşlem Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür.
Görevin yürütülmesi
MADDE 12 –(1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

İşbirliği ve Koordinasyon

Müdürlük birimleri arasında işbirliği

MADDE 13-(1) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.

Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur.Devir teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.

 
Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon
MADDE 14 –(1) Müdürlükler arası yazışmalar ilgili başkan yardımcısının imzası ile yürütülür. Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyük şehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

 
ALTINCI BÖLÜM

 

Evraklarla İlgiliİşlemler ve Arşivleme

Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem

MADDE 15 –(1)  Müdürlüğe gelen evraklar elektronik ortamda incelenerek Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

       Evraklar ilgili personele sistem üzerinden kullanıcı hesaplarına gönderilir. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt sayılarına göre işlem görür ve diğer müdürlüklere ait evraklar yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.

 
Arşivleme ve dosyalama MADDE 20 –(1)Müdürlükler arasında yapılan tüm yazışmalar elektronik ortamda yapıldığı için arşivleme sistemi içinde otomatik olarak yapılmaktadır.
Daha önceki yıllara ait olan ve basılı olarak hazırlanan evrak ve dokümanlar birim ve kurum arşivinde muhafaza edilir.

 
YEDİNCİ  BÖLÜM
  Denetim

Denetim, personel sicil ve disiplin hükümleri

MADDE 16 –(1)Bilgi İşlem Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

Bilgi İşlem Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.

Bilgi İşlem Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin,rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan  gölge dosya tutulur.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli Son Hükümler

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

MADDE 17-(1) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, önce yürürlükte olan Bilgi İşlem Müdürlüğü Görev ve çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

 
Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
MADDE 18-(1) İş bu  yönetmelikte   hüküm bulunmayan    hallerde           yürürlükteki    ilgili     mevzuat hükümlerine uyulur.

 Yürürlük
MADDE 19-(1) Bu yönetmelik Belediye Meclisinin Kararının kesinleştiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme

MADDE 20- (1)Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütülür.

· İpekyolu Belediyesi ve bağlı birimlerinin otomasyonuyla ilgili olarak analizlerin yapılmasını ve bilgisayar programlarının     yazılmasını sağlamak,

· Belediyenin bilgi işlem envanterini yapmak, bilgi işlem sisteminin tesis, teçhizat ve malzeme ihtiyacını belirlemek, ihtiyaca göre öneriler hazırlamak,

· Bilgi   işlem    faaliyetleri       için      gerekli sistem  analizi, programlama,  operasyon çalışmalarını yönetmek, yönlendirmek ve denetim altında tutmak,

·  Bilgi işlem sistemi içerisindebilgi işleme, sonuç alma ve bilgi iletimi çalışmalarını hızlı ve güvenilirolarak zamanında yürütülmesini sağlamak,

·  Bilgisayar ağını kurmak vesorunsuz çalışmasını sağlamak,

·  Yazıcıların bakımını yapmak veyaptırmak,

·  Bilgisayar hatlarını çekmek veterminal bağlantılarını yapmak,

·  Gerektiğinde donanım ile ilgiliarızaları gidermek veya garanti kapsamı veya bakım sözleşmeleri kapsamındailgili firma ile iletişim kurarak sorunun giderilmesini sağlamak,

·  Kayıtları    manyetik         ortama alarak  yedekleme       işlemini           yapmak           ve        bilgilerinkorunmasını sağlamak,

·  Serverların güvenliğine ilişkingerekli iş ve işlemleri yapmak,

·  Düzenli bir biçimde işleyenbilgi işlem faaliyetini destekleyen yedekleme üniteleri, diskler, işletimsisteminin bakımını, donanımın ve altyapının fiziksel güvenliğini sağlayıcıçalışmaları yapmak,

·  http://www.ipekyolu.bel.tr internetsitesi sunucusunun sorunsuz çalışmasını sağlamak,

·   Kurum bünyesinde, korsanyazılım ve idarece uygun görülmeyen teçhizatın kullanılmasını önlemek,

·   Evrakların taranarak elektronik sisteme kayıt edilmesini sağlamak,

·   Gelen ve giden evraklarınilgili kayıt sayılarına göre ilgili müdürlüklerin elektronik evrak kayıtdefterlerine havale edilmesini sağlamak,

·   Müdürlüklere ait basılı (kâğıtortamdaki) evrakların zimmetle ilgili Müdürlüğe elden teslimini sağlamak,

·  Dilekçe yöntemiyle gelmeyen şikâyetlerin yönlendirilip, kayıt altına almak, Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlamak,

·  Müdürlüğe ait ihale ve ayniyatişlemlerini yapmak,

·  Mesleki konularda birim içi vebirim dışı eğitim çalışmalarını yapmak,

·  Çalışma alanına giren veBaşkanlık Makamınca verilen diğer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir.